Kako napisati pismo
Kako napisati pismo ? Postoje običaji kojih se morate pridržavati prilikom pisanja pisma (ili e-pošte). Želite li pokazati svoje dobro obrazovanje i učiniti se ozbiljnim? Nemojte pisati ništa, a posebice voditi brigu o prezentaciji i pisanja o pismu. Ne obraćamo se prijatelju kao poslovnom odnosu. Saznajte kako započeti pismo i posljednje pristojne fraze slijedeći naše predloške slova .
Napisati pismo
Boja papira
Za bilo što profesionalno ili službeno upotrijebite obični bijeli papir u blijedoj boji poput bež, nebesko plave ili vrlo svijetlo sive boje.
Izbjegavajte svijetle boje.
Ali ako je vaš dopisnik intiman, dopuštene su sve boje, svi žanrovi, svi osim kvadratnog lista istrgnutog s papirnatog jastučića u kuhinji.
Veličina papira
Formati najčešći je 21 x 29,7 cm, a temelj težine od 90 do 110 g.
Boja tinte
U slučaju pozivnice za vjenčanje , dopuštene su sve boje , i narančasta i sirova zelena tinta , sve dok se nalazi na omotnici .
Ako je pismo profesionalno, radije odaberite olovku s crnom ili plavom tintom.
Adresa tiskana ili urezana
Ako puno pišete , ako ste muškarac, možete dati otisnuti svoju adresu (nikad svoje ime) , a još elegantnije urezati u lijevi gornji dio papira.
Žena će imati njen prvi i prezime urezani ili tiskane , nikad njezinu adresu.
Ime i adresa pošiljatelja
Stavite svoje prezime u gornji lijevi dio stranice - prvo ime, a zatim prezime (a ne obrnuto, čemu ozbiljno nedostaje elegancije!).
Ispod zapišite svoju adresu , ispod opet poštanski broj i grad.
Još uvijek na liniji, ako trebate da vas netko kontaktira, dodati ćete svoj broj mobitela i opet na liniju svoju adresu e-pošte.
Ime i adresa primatelja
Smjestit ćete se u iste redove gdje ste unijeli svoje ime i adresu, ali s desne strane.
Predmet pisma ili reference
Stavite ovaj spomen nekoliko redaka ispod adrese uzimajući u obzir lijevu marginu
Datiran
Ako ste se odlučili za lijevo poravnanje, datum ćete zabilježiti nekoliko redaka ispod objekta.
Poštujući maržu.
Inače ga možete centrirati ili nadoknaditi, ovisno o uvlačenju pomoću kojeg ćete započeti odlomke. Prvo zapišite grad, a zatim datum .
Primjer: Pariz, ...
U mislima
Napišite zaglavlje ispod datuma , nekoliko redaka ispod, poštujući ili lijevu marginu ili uvlaku.
Ako ne znate primatelja, odaberite:
-Gospodin ili gospođica
Ako ste tu osobu već upoznali:
- Poštovani
Ako se radi o poslovnom odnosu:
- Draga Claudine Wayser ili dragi André Dupont
Ponekad, ovisno o funkciji određenih ljudi, konvencija zahtijeva pisanje naslova osobe.
Napišite:
- odvjetniku, ovršitelju, bilježniku ili dražitelju: Učitelj
- kardinalu: eminencija
- svećeniku: Oče moj
- generalu: Moj general ako je čovjek koji piše
ili Generalno , ako žena piše
(vrijedi za sve starije časnike vojske)
- gradonačelniku: Gospodin ili gospođa gradonačelnik
- liječniku: Liječnik
- ministru: gospodin ili gospođa ministrica
- ministru pravosuđa: gospodinu ili gospođi čuvaru pečata
- papi: Presveti Oče
- županu: gospodinu ili gospođi župan
- predsjedniku Republike: gospodine ili gospođo predsjednice Republike
Titule predsjednika, ministra, državnog odvjetnika ili župana zadržavaju se doživotno.
Greške koje ne treba napraviti
Uvijek započnite pismo ili e-poštu zaglavljem
Nikada ne započinj slovo s " Ja "
Nikada ne pišite datum skraćeno
Nikad ne piši " ovaj ponedjeljak "
U zaglavljima i uljudnim izrazima, u tekstu pisma, kao na omotnici, ne izostavljajte velika slova .
Primjer: Gospodine ili gospođo, gospođi ministrici .
Upotrebe koje treba poštivati
Dopisivanje tvrtki i pojedinaca ne pobjegne određene konvencije.
Morate napisati: ime i adresu pošiljatelja, ime i adresu adresata , datum, naslov, tekst, učtivost i referencu ili temu.
Samo se ponekad izgled promijeni.
Neki vole da se tekst poravna s lijevom marginom, drugi svaki odlomak započinju uvlakom.
Važna je jasnoća pisma.
Napišite pismo: Tekst
Počnite pisati otprilike na sredini stranice.
Ako je pismo rukom napisano, pišite bez brisanja i ravno.
Ako niste sigurni u svoje sposobnosti, upotrijebite linijski vodič.
Poštujte margine. Lijeva margina ne smije prelaziti više od 4 centimetra, a desna 2 centimetra.
Napišite pismo javnoj službi
Obratite se pravim ljudima. Jasno navedite svrhu ovog pisma ili svog zahtjeva. Budite što precizniji.
Dajte sve korisne informacije, navodeći u pismu sve korake koje ste već poduzeli i, ako je potrebno, usluge koje ste kontaktirali.
Ne zaboravite priložiti i fotokopiju korisnih dokumenata koji bi mogli potkrijepiti vaše izjave ili vaš zahtjev, te ih numerirati. (Izvornike čuvajte na sigurnom mjestu.)
Dodajte ispod: predmet pisma, a zatim opet ispod svoje reference (ako je to, primjerice, socijalno osiguranje, unesite svoj registracijski broj ili ako je to Caisse d'Allocations Obitelj s vašim korisničkim brojem).
Čak i ispod, napišite spomen Priloge.
U ovom retku navodite brojeve dokumenata koje ste im poslali.
I na kraju, priložite ovoj datoteci omotnicu s pečatom u kojoj se navode vaši podaci za kontakt.
Greške koje ne treba napraviti
Je li vaše pismo napisano? Pročitajte još jednom!
- Ispravite pravopisne pogreške, gramatičke pogreške, ponavljanja, "jesam", bio sam "itd. ...
- Ne zaboravite na velika slova, s druge strane, uklonite ono u mjesecu datuma
- Provjerite naglaske , točke na "i " i interpunkciju.
- U zagrade unesite točno značenje kratica ili akronima koji vašem dopisniku mogu biti nerazumljivi.
- Ne upotrebljavajte pretenciozne pristojne fraze
Završna pristojna fraza
Osnove
- Molim vas, gospođo, pozdravite
- Primite, gospodine, izraz mog najvećeg poštovanja.
- Primite, gospodine, moje pozdrave s poštovanjem.
Muškarac će pisati ženi ili muškarcu
- "Molim vas, vjerujte, gospođo, u izraz mog uvažavanja"
- Prihvatite, gospođo, izraz mog savršenog razmatranja "
Muškarac će pisati ženi koju dobro poznaje
- Molim vas, prihvatite ili vas molim da prihvatite, draga gospođo, izraz mojih uglednih osjećaja
- Molim vas da vjerujete, draga gospođo, u izraz mojih najodanijih osjećaja
Žena koja piše ženi koju smatra superiornom ili na istoj socijalnoj razini kao ona:
Molim vas, vjerujte, gospođo,
- na izraz mojih istaknutih osjećaja
- u moje sjećanje s poštovanjem
- u sigurnost svojih osjećaja ili svoje srdačne sućuti
Žena koja piše mlađoj ženi započet će svoju pristojnu frazu sa:
- Vjerovati u
Žena koja piše mladom prijatelju započet će svoju pristojnu frazu :
- Prihvati
Greške koje ne treba napraviti
Izbjegavajte formulu : Molim vas, prihvatite gospodine, izraz mog dubokog poštovanja. "Izraz" uvjerenje " nema jasnu konotaciju
Ne zaboravite dodati izraz " izraz " (na primjer: izraz mog uvažavanja " na vašu pristojnu adresu ako želite pokazati veće poštovanje svom dopisniku.
Ako morate pisati prijatelju, nikada svoje pismo ne završavajte s ove dvije formule: " molim primite ili primite" , već " prihvatite " .
Muškarcu žena izbjegava zloupotrijebiti osjećaje
Nemojte koristiti formulu: " Molim vas, gospodine, prihvatite izraz mog srdačnog pozdrava "
Napišite " Prihvatite, Ekselencijo, moj pozdrav uvažen ."
Izražavamo osjećaje, a ne pozdrave.
Napišite pismo: Potpis
Ako pismo je službena ili profesionalno, na samom dnu stranice, pisati svoje prve i posljednje imena velikim slovima onda gore znak.
Ako je pismo namijenjeno poznaniku, potpišite samo svoje ime .
Potpišite se desno ili po sredini , čak i u slovu u kojem je tekst poravnat.
Predlošci slova
Jednostavno pismo , preporučena pisma , pismo s prigovorima, zahvalnicama, otkazima, ostavkama, ljubavlju itd. ...
Ako vas unatoč našim savjetima pisanje pisma i dalje brine, ako niste nadahnuti, nemojte inzistirati, idite na Internet , tamo ćete pronaći tisuće besplatnih predložaka pisama .
