Kako poslati e-poštu i odgovoriti na nju

Kako pisati i odgovoriti e-poštom ? Internet i e-pošta ne izbjegavaju minimum oblika i obrazovanja. Želite da vas pažljivo čitamo i uzmemo u obzir vašu e-poštu: poštujte minimum dobrih manira ....

kako napisati i odgovoriti na e-mail

Odaberite svoju adresu e-pošte

Može se koristiti bilo koja smiješna ili fizički relevantna adresa e-pošte , ali ne bilo tko!

Ali ako se radi o poslovnoj pošti , zaboravite! Rezervirajte kod svojih bliskih prijatelja: " [email protected] , [email protected] ili" tonobjet2dé[email protected] "

Predmet e-pošte

Olakšajte posao primatelju navođenjem predmeta pošte . Nakon što na njega odgovori, brzo može poslati ovu poruku u odgovarajuću mapu .

Umjesto predmeta, izbjegavajte navođenje svog imena umjesto predmeta e-pošte.

Dovoljno se pojavljuje u adresi i u tekstu.

Tekst e-pošte

Najosnovnija pristojnost je započeti e-poštu napišući "Zdravo", čak i ako ne poznajete osobu s kojom razgovarate.

Iznad svega, ako u svom e-mailu zatražite odgovor , ne zaboravite unaprijed zahvaliti primatelju .

Izbor fonta

Odaberite klasični font koji se lako čita.

Izbjegavajte pisanje velikim slovima, crvenim, podebljanim ili podcrtanim!

Internet jezikom , osoba s kojom razgovarate mogla bi zamisliti da pokušavate vikati na nju ili ih psovati.

Ako primite e-poštu s pogrešno napisanim tekstom, izbjegavajte ponovno označavati svoj odgovor . Na Internetu su razmišljanja o pravopisu bila nepoželjna i potrebna je popustljivost kada je e-pošta u pitanju.

Svejedno, potrudite se pisati svoj e-mail, lektorirajte se kako biste izbjegli previše pogrešaka.

Upozorenje

E-mail nije tekst!

D onc zaboravi kratice i fonetski jezik .

Bjr, to je još uvijek malo brzo!

Napišite "zdravo": neće vam trebati puno više!

E-mail nije pismo

Pošte na Internetu nije sigurna. Možda je nećete pročitati samo vi. Zato ne slati ili pohraniti sve sam nformation koji je u tajnosti, i gledati što reći u svoju e-poštu o drugim ljudima . Zakon se primjenjuje i na Internetu.

Odgovorite na e-mail

Redovito provjeravajte svoj poštanski sandučić i odgovorite na svoj e-mail što je brže moguće.

Stvorite mape, redovito arhivirajte sve svoje važne poruke u te mape u ime pošiljatelja ili tvrtke koju predstavljaju.

Redovito brišite one koji su nepotrebni.

Ako je izgled vaše e-pošte, posebno što se tiče prekida linija, od ključne važnosti za vas, pošaljite je sebi prethodno na provjeru jer možda neće imati istu prezentaciju kao kad je napisana.

Nemojte ručno upisivati ​​nosač povratka kad kurzor dosegne kraj retka .

Malo se e-mailova izgubi na Internetu, ali ako je vaša e-pošta važna, preporučuje se da koristite funkciju povratnice znajući da pravilno funkcioniranje ovisi o vašem softveru.

Neki softver ne udovoljava zahtjevima za potvrdu .

Prije slanja e-pošte provjerite obraćate li se dotičnoj osobi i je li e-pošta na koju ćete odgovoriti namijenjena vama.

Vratite e-mail

Dopušteno je, čak i preporučljivo, koristiti dopisničku e - poštu za odgovor na pitanje , točku po poen.

No, ništa nije nepristojno od pisanja na staru e-mail od dopisnika, a ne na istu temu, kako bi se izbjegla traženje njegovoj adresi.

Ažurirajte svoj adresar povezan s poštanskim sandučićem .

Ili izbrišite njegov tekst : to je najmanja od politeza. Nitko ne voli da ga mora ponovno čitati!

E-pošta i privitci

Priložite datoteku

Bilo koja vrsta datoteke može se poslati e-poštom : fotografije, videozapisi ili dokumenti.

Problem nastaje kada veličina tih datoteka prelazi 5 MB.

Neki sustavi za zaštitu od neželjene pošte blokiraju poruke u određenoj veličini, pa veličina poštanskih sandučića vašeg primatelja može biti ograničena (neki na 2 MB).

Rješenje je tada poslati dokument podijeljen na 2 ili 3 ili ga komprimirati.

Priložite fotografije e-pošti

Fotografije se dugo preuzimaju.

Ako ih pošaljete, promijenite im veličinu (dovoljno je 500 piksela) ili ih stisnite.

Upozorenje!

Nemaju svi isti smisao za humor kao vi!

Ne cijene svi viđenje golih žena ili muškaraca na svom ekranu!

Stoga nemojte zasititi cijeli poštanski sandučić s više videozapisa, šala ili fotografija!

Odaberite svoje pošiljke i rezervirajte ih za svoje najmilije.

Odbijte prosljeđivati ​​e-poštu koja predviđa svu nesreću na svijetu osobi koja prekine lanac.

Ne dostavljajte adrese e-pošte svojih prijatelja i poznanika nikome!

Zaštitite anonimnost ljudi kojima pišete u velikom broju unošenjem njihovih adresa u Bcc opciju, tako da svaki primatelj neće moći pristupiti adresama drugih.

Original text